Как выбрать кассовый аппарат?
Когда покупатель расплачивается в магазине, ему в обязательном порядке должны выдать кассовый чек. Без чека человек может уйти в двух случаях: если предприниматель занимается продажей лотерейных билетов, журналов, газет, или же продает с лотка, с открытого прилавка на улице. Подробнее виды деятельности перечислены в ст. 2 ФЗ №54 от 22 мая 2003 г.
Второй случай, когда закон разрешает не выдавать покупателю кассовый чек — если предприниматель заменяет его бланками строгой отчетности (талоны, квитанции, оформление которых закреплено в постановлениях Минфина).
Во всех остальных случаях использование ККМ обязательно. Если же предприниматель игнорирует требования по поводу установки контрольно-кассовой техники, его ждет штраф от трех до четырех тысяч рублей.
Поэтому если ваш вид деятельности не попадает под описанные в ст. 2 ФЗ №54 от 22 мая 2003 г., и у вас нет времени и желания оформлять для каждого покупателя бланки строгой отчетности, необходимо будет приобрести кассовый аппарат.
Модели ККТ
Существует государственный реестр моделей кассовых аппаратов. Выбирать нужно из него. Обратите внимание: вам необходима модель, снабженная защищенной электронной контрольной лентой. Узнать, выполнено ли это требование в конкретном аппарате, просто: в названии модели на это указывает наличие буквы «К».
Выбор кассового аппарата также зависит от вашего вида деятельности. Для тех, кто занимается предоставлением услуг, торговлей, для гостиниц и ресторанов существуют разные типы ККТ. Сопоставить модель аппарата и отрасль можно из реестра кассовых аппаратов. А еще проще — из технической характеристики модели.
Типы кассовых аппаратов
Всего есть 4 вида кассовых аппаратов:
- самые простые, с базовым набором функций, автономные;
- пассивные системы (также выполняют только основные функции);
- фискальные регистраторы;
- активные системы.
Два последних типа намного сложнее и более полнофункциональны, чем первые два, работают они исключительно в связке с компьютером. Стоят такие системы не дешевле 30 тысяч рублей. Их используют в супермаркетах и в любых больших магазинах, где поток клиентов достаточно большой. Для небольших магазинов использование такой техники не оправдывает себя. К тому же, пассивные и автономные системы стоят от одиннадцати до шестнадцати тысяч рублей (то есть, в два раза дешевле), компактны и просты в использовании.
Цель покупки
Выбор также зависит от того, как вы будете использовать ККТ. Если его с собой будет брать курьер (к примеру, у вас интернет-магазин), имеет смысл остановиться на самых компактных моделях. При этом учтите: печатать чек в офисе и давать с собой курьеру запрещено законом. У него обязательно должен быть кассовый аппарат — чек необходимо пробивать в момент оплаты, не ранее и не позже. Нарушение этого правила чревато штрафом.
Компактные модели имеют свои недостатки: часто это жесткая клавиатура, отсутствие возможности аннуляции. Однако легкий вес и небольшие размеры делают их очень популярными.
